你有過這樣的經驗嗎?工作一大堆,卻不知從何處著手;或是,原以為事情會順利開展,卻突然陷入無法解決的麻煩…
上述困擾,全是因為缺少「工作預測力」。《提升3倍效率的工作預測力》作者吉山勇樹提到,「工作預測力」指的是在進行任何一項工作之前,預先思考過所有可能會影響成敗的問題或困難,並提出解決辦法。假如事前未進行沙盤推演,最後極可能會以一連串的失敗收場。
想要成為「預測力達人」,吉山勇樹建議可從:風險管理能力、想像力、溝通力、覺察力、持續力這5個方向開始進行鍛鍊。
1.鍛鍊「風險管理力」,臨機應變
首先,經常將自己所能想到在工作可能會出現的意外狀況(無論發生機率多麼微小),全都記在紙上。接下來,針對條列出的每一個可能發生的突發事項,思考「如何避免意外發生」「若意外真的發生,該如何解決」的應變方法。
最後則是確認「開始行動的時間點」,也就是執行方案的「引爆點」。設定引爆點好在於,能夠清楚讓每個人知道什麼時候應該靜觀其變,什麼時候又該採取動作,以免真碰到問題時,卻無法掌握停損的時機。
2.鍛鍊「想像力」,創造更多選項
著手開始做事之前,應先針對工作內容「擴大發想」,想像該項工作是由哪些細節組合而成,或是設想還可以利用哪些方式完成工作。其次,將自己接下來的行動「影像化」,藉由具體的畫面,慢慢釐清腦中模糊不清的想法,有助於之後實際行動更為簡潔順暢。
本文引用自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/100708/44/28vvp.html?type=new
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